Digitale Entgeltabrechnung: Mit Echtzeitdaten, Automatisierung und Transparenz zu nachhaltiger Effizienz und Vertrauen
Zukunftssichere Entgeltabrechnung basiert auf Vertrauen, das durch digitale Transparenz, gesetzeskonforme Prozesse und smarte Self-Service-Lösungen entsteht. Wer Echtzeitdaten, Automatisierung und Nachhaltigkeit zusammenbringt, schafft nicht nur Effizienz, sondern auch Sicherheit – für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen. Kernaussagen Die digitale und nachhaltige Entgeltabrechnung senkt Betriebskosten, spart CO₂ ein und stärkt das Arbeitgeberimage – insbesondere durch papierlose HR-Prozesse und […]
Empfängerüberprüfung bei Überweisungen ab dem 9. Oktober 2025
Ab dem 9. Oktober 2025 sind alle Kreditinstitute verpflichtet, bei Überweisungen eine sogenannte Empfängerüberprüfung durchzuführen – auch bekannt als IBAN-Namensabgleich oder Verification of the Payee (VoP). Diese Neuerung soll die Sicherheit im Zahlungsverkehr erhöhen und Fehlüberweisungen oder Betrugsversuche reduzieren. Worum geht es bei der Empfängerüberprüfung? Bislang wurde bei Überweisungen der angegebene Empfängername nicht mit dem zur IBAN […]
Zukunftssichere Entgeltabrechnung beginnt mit Vertrauen
Zukunftsfähige Entgeltabrechnungen stehen und fallen mit Vertrauen – von sicherer Datenverarbeitung über volle digitale Transparenz bis hin zur verlässlichen Zusammenarbeit mit externen Payroll-Partnern. Wer heute auf vertrauenswürdige Prozesse setzt, bleibt morgen gesetzeskonform, effizient und ein attraktiver Arbeitgeber. Kernaussagen Vertrauen in der Payroll entsteht durch offen gestaltete Prozesse, digitale Zugriffe und nachvollziehbare Informationen, die Mitarbeitenden Sicherheit […]
Entgeltabrechnung: Best Practice Abläufe beim Outsourcing
Outsourcing der Entgeltabrechnung gelingt durch eine klare Strategie, konkrete Zielsetzungen und die Wahl eines erfahrenen Partners mit Branchenkenntnis. Wer seine Prozesse gut analysiert, auf DSGVO-sichere Datenverarbeitung achtet und eine reibungslose Softwareanbindung sicherstellt, steigert die Effizienz und senkt das Risiko rechtlicher und betrieblicher Fehler. Kernaussagen Eine klar strukturierte Vorbereitung mit definierten Zielen und durchdachten Prozessanalysen bildet […]
Fachkräftemangel in der Entgeltabrechnung
Der Mangel an qualifiziertem Personal in der Entgeltabrechnung führt immer häufiger zu Überlastung, Fehlerquellen und rechtlichen Unsicherheiten in Unternehmen. Digitale Tools und automatisierte Prozesse schaffen spürbare Entlastung und erhöhen nachweislich die Effizienz bestehender Teams in der Abrechnung. Kernaussagen Der Mangel an qualifiziertem Personal in der Entgeltabrechnung führt zu Überlastung, einer höheren Fehlerquote und zusätzlichen Risiken […]
Die Relevanz von Big Data bei der Personaladministration
Big Data verändert die Personaladministration grundlegend. Statt nur auf Erfahrungswerte zu setzen, ermöglichen datenbasierte Entscheidungen jetzt klar strukturierte Prozesse. Aktuelle HR-Strategien greifen auf analytische Tools zurück, um gezielter auf Mitarbeiterbindung einzugehen, Fluktuation frühzeitig zu erkennen und Potenziale besser weiterzuentwickeln. Kernaussagen Big Data verändert die Personaladministration grundlegend – Entscheidungen stützen sich zunehmend auf vorausschauende Datenanalysen statt […]
Wie lange sollte man eine Gehaltsabrechnung aufbewahren?
Gehaltsabrechnungen solltest du je nach Zweck zwischen sechs und zehn Jahren behalten. Sie dienen als wichtiger Nachweis bei Steuerprüfungen und gegenüber Renten- oder Sozialversicherungsträgern. Für Arbeitnehmer lohnt sich eine langfristige Aufbewahrung bis zum Renteneintritt. So lassen sich Beschäftigungszeiten und Ansprüche zuverlässig belegen. Kernaussagen Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, Gehaltsabrechnungen mindestens sechs Jahre aufzubewahren – bei […]
Besteht Anspruch auf Entgeltabrechnung in Papierform?
Beschäftigte können laut Bundesarbeitsgericht keine Abrechnung in Papierform verlangen, da eine digitale Übermittlung die gesetzlich geforderte Textform erfüllt. Voraussetzung dafür ist, dass die Abrechnung gut lesbar ist, dauerhaft gespeichert werden kann und den Vorgaben des § 126b BGB entspricht. Kernaussagen Beschäftigte können laut Bundesarbeitsgericht nicht auf eine Lohnabrechnung in Papierform bestehen – ein digital übermitteltes […]
Digitalisierung in der Personal-Administration
Über 80 % der Einzelhändler setzen zwar digitale Tools in der Personaladministration ein, doch nur eine geringe Zahl sieht darin echte Fortschritte. Die eigentliche Herausforderung liegt nicht in der Technik selbst, sondern darin, sie strategisch so einzusetzen, dass sie den HR-Alltag deutlich vereinfacht und Prozesse spürbar effizienter macht. Kernaussagen Viele Handelsunternehmen setzen bereits digitale HR-Tools ein, […]
Neuerungen im Arbeitsrecht zum Jahreswechsel:
Änderungen, die zum 01.01.2024 in Kraft treten Whistleblowing-Meldestelle Bereits kurz vor dem Jahreswechsel trat eine Änderung des Hinweisgeberschutzgesetzes in Kraft. Ab dem am 17. Dezember 2023 müssen alle Arbeitgeber mit 50 und mehr Beschäftigten eine interne Meldestelle für Hinweise auf Rechtsverstöße einrichten und dauerhaft unterhalten. Bislang galt dies nur für Unternehmen mit mindestens 250 Beschäftigten sowie für […]