PAROGO

Wenn Payroll zum Thema wird.

Dann zählt, wer beides kennt: die Best Practices der Global Player und die Wirklichkeit im Mittelstand. Wir bringen HR für KMU auf den Punkt.

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Referenzen

Führende Unternehmen vertrauen auf unsere HR-Expertise.

Gesundheit & SozialesAOB Artemis Augenkliniken
Agrarwirtschaft & LebensmittelArnreiter Mühle
BiotechnologieBio-Techne
Energie & WärmetechnikDanfoss
Industrie & FertigungDeceuninck GmbH
Hotellerie & TourismusGenerator Hospitality
Fertigungs-/BautechnikHilti
PharmatechnikOpella
Hoch- und IngenieurbauSTO Building Group
Film & UnterhaltungStudiocanal
EnergieversorgungVattenfall
Print & MedienVistaprint

Der Mittelstand trägt die deutsche Wirtschaft – wir seine HR.

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Kommt Ihnen bekannt vor?

Wenn HR zum Thema wird – sind wir zur Stelle.

Die meisten Gespräche beginnen nicht mit einer Funktionsliste, sondern mit einer Situation. Erkennen Sie eine wieder?

  • Schlüsselperson

    Wenn die Schlüsselperson für Payroll plötzlich ausfällt.

    Krankheit, Kündigung, Ruhestand – und das Wissen geht mit. Wir übernehmen strukturiert, bevor es kritisch wird.

  • Lohnlauf-Qualität

    Wenn Lohnläufe zu oft Rückfragen und Korrekturen auslösen.

    Fehler kosten Vertrauen und Zeit. Mit doppelter Prüfung läuft jede Abrechnung verlässlich und nachvollziehbar.

  • HR-Organisation

    Wenn aus Excel-Listen längst eine echte HR-Organisation werden müsste.

    Sie sind aus der Bastellösung herausgewachsen. Wir bringen Software und Prozess – ohne Großprojekt.

  • Feste Ansprechpartnerin

    Wenn beim Anbieter niemand mehr Ihre Lohnarten kennt.

    Anonyme Tickets statt Ansprechpartner. Bei uns betreut eine feste Person Ihr Unternehmen – dauerhaft.

  • Anbieterwechsel

    Wenn der Wechsel bisher am Risiko einer Lohnpause scheitert.

    Die Übergabe ist der heikelste Moment. Wir setzen jeden Mandanten strukturiert auf und sichern den Übergang ab – zum Beispiel über eine Schatten-Payroll.

  • Betriebsprüfung

    Wenn die Betriebsprüfung ansteht und die Nachweise verteilt liegen.

    Prüfer fragen nach Belegen, nicht nach Zuständigkeiten. Wir betreuen die Prüfung mit – wir reichen sie nicht weiter.

  • Fluktuation

    Wenn jeder Monat neue Eintritte, Austritte und Schichten bringt.

    In personalstarken Betrieben ist Bewegung der Normalfall. On- und Offboarding, Stamm- und Bewegungsdaten und das Meldewesen laufen bei uns als Prozess, nicht als Sonderfall.

  • Systemlandschaft

    Wenn Zeiterfassung, Personalakte und Lohn nicht miteinander sprechen.

    Dieselben Daten dreimal zu pflegen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wir verbinden die Systeme – auf unserer Plattform oder systemagnostisch in Ihrem, zum Beispiel DATEV.

Haben Sie ein Thema? Lassen Sie uns sprechen.

Leistungen

Sechs Bausteine. Eine Verantwortung.

Sie wählen, was Sie heute brauchen. Wir betreuen den gesamten Bereich mit demselben Team – auch wenn der Umfang wächst.

Warum PAROGO

Gemacht für den Mittelstand.

Professionell wie ein Großanbieter, persönlich wie ein Partner. Sechs Gründe, warum KMU mit uns arbeiten.

  • Klare, faire Preise

    Keine Modul-Überraschungen, keine versteckten Implementierungskosten. Ein transparenter Preis pro Mitarbeitenden.

  • Schnell startklar

    Strukturierte Übergabe ohne Lohnpause: Wir setzen jeden Mandanten schnell und detailgetreu auf – ausfallsicher abgesichert, zum Beispiel über eine Schatten-Payroll.

  • Fester Ansprechpartner mit Team

    Kein anonymes Ticket-System: Eine feste Person kennt Ihre Lohnarten – mit einem Team dahinter, sodass Sie immer jemanden erreichen, der sofort weiterhilft.

  • Doppelte Prüfung inklusive

    Jeder Lohnlauf wird von einer zweiten Person geprüft, bevor er freigegeben wird.

  • DSGVO-konform aus Deutschland

    Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, mit klarer Rechte- und Rollenstruktur. Personaldaten bleiben geschützt.

  • Software, die mitzieht

    Lohn, Zeit und Personalakte vernetzt – modern und intuitiv für das ganze Team.

Mehr über PAROGO

Kundenstimme
„Ich würde PAROGO jedem empfehlen – besonders Unternehmen, die aus einfachen Lösungen herausgewachsen sind, oder Unternehmen, die vom Großanbieter zum spezialisierten Anbieter für KMU wechseln möchten. Die Arbeit mit PAROGO ist persönlich, verbindlich und auf den Punkt – hier übernehmen Menschen Verantwortung, nicht Ticketsysteme."
Dr. Christoph RöhrsHR-Interim Manager, Haufe Referent, Berater

So läuft die Zusammenarbeit

In drei Schritten zu PAROGO.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb – strukturiert, planbar und ohne Entgeltpause.

  1. Kennenlernen

    Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, Lohnarten und Schmerzpunkte – und zeigen, wie eine Übernahme konkret aussieht.

  2. Übergabe

    Strukturierte Datenübernahme gemeinsam mit Ihrem bisherigen Anbieter. Kein Lohnlauf fällt aus, nichts wird verpasst.

  3. Betrieb

    Ihre feste Ansprechpartnerin übernimmt. Sie haben mehr Ruhe, klare Prozesse und einen verlässlichen Lohnlauf.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten – sicher gehostet in Deutschland.

Wir greifen ausschließlich auf zertifizierte Partner zurück und betreiben die Cloud in deutschen Rechenzentren – nach BSI-Grundschutz und ISO 27001.

  • ISO 27001zertifiziertes Rechenzentrum
  • BSI-GrundschutzSicherheitsstandard
  • Rechenzentrum in DeutschlandStandort Saarbrücken
  • DSGVO-konformverschlüsselte Übertragung
Feste Ansprechpartnerin

Persönliche Betreuung

Ein Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen wirklich kennt.

Keine Ticket-Schleifen, keine wechselnden Sachbearbeiter. Bei PAROGO begleitet eine feste Person Ihre Payroll – kennt Ihre Lohnarten, erkennt Rückfragen früh und übernimmt Verantwortung. Dahinter steht ein eingespieltes Team, sodass Sie immer jemanden erreichen, der sofort weiterhilft.

  • Direkte Durchwahl statt Hotline
  • Vertretungsregelung und Wissensdokumentation
  • Proaktiv bei Fristen und Änderungen
PAROGO kennenlernen

Markenversprechen

Software unterstützt. Verantwortung übernehmen Menschen.

Sprechen wir über Ihre Payroll – unverbindlich, konkret und mit einem festen Ansprechpartner vom ersten Tag an.

Gespräch vereinbaren +49 30 166 389 700
Ausfallsicher aufgesetztdetailgetreu, z. B. per Schatten-Payroll
Doppelte Prüfungvor jeder Freigabe
Hosting in DeutschlandISO 27001 · DSGVO

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Wechsel wissen wollen.

Was passiert bei der Übergabe von meinem bisherigen Anbieter?
Wir bereiten die Übernahme strukturiert vor – gemeinsam mit Ihrer bisherigen Lösung und je nach Komplexität mit Schattenabrechnungen vor dem Start. Keine Abrechnung wird verpasst, kein Lohnlauf fällt aus.
Für welche Unternehmensgrößen ist PAROGO geeignet?
Wir betreuen vor allem KMU mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden – Unternehmen, die aus einfachen Lösungen herausgewachsen sind und echte Verantwortung erwarten.
Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Eine feste Person betreut Ihre Payroll und kennt Ihre Lohnarten – mit einem eingespielten Team dahinter, sodass Sie immer jemanden erreichen, der sofort weiterhilft. Kein anonymes Ticket-System.
Wo werden unsere Personaldaten gespeichert?
Auf edlohn in einem deutschen, nach ISO 27001 und ISO 22301 zertifizierten Rechenzentrum – DSGVO-konform und verschlüsselt übertragen. Rechnen wir systemagnostisch in Ihrem System ab, liegen sie dort; wir achten dabei auf äquivalente Sicherheitsinfrastruktur. Details stehen unter Datenschutz im Personalwesen.
Übernehmen Sie alles – oder auch nur Teilbereiche?
Beides. Im Teilservice übernehmen wir die Bereiche, die Ihre Abläufe blockieren – etwa das Meldewesen oder die Überbrückung personeller Engpässe. Im Full BPO verantworten wir alle Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Mit welcher Software arbeiten Sie?
Mit unserem Softwarepartner Eurodata – oder systemagnostisch im System Ihrer Wahl, zum Beispiel DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS), Addison, SAP etc. Sie entscheiden, ob Ihre Abrechnung auf unserer Plattform oder in Ihrem bestehenden System läuft.
Was kostet die Entgeltabrechnung?
Ein transparenter Preis pro Mitarbeitenden – ohne Modul-Überraschungen und ohne versteckte Implementierungskosten. Den konkreten Preis nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch zu Ihren Anforderungen.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Im Full BPO betreuen wir die Betriebsprüfung: Wir stellen die angeforderten Unterlagen bereit und beantworten die Fragen der Prüfer zur Abrechnung – Sie werden eingebunden, aber nicht belastet.